Compliance & Audit Workflows mit n8n

Compliance ist kein optionales Feature — es ist eine Unternehmensanforderung. n8n-Workflows automatisieren Compliance-Checks, erstellen Audit-Trails und stellen sicher, dass Unternehmen DSGVO und EU AI Act konform operieren.

Automatisierte Compliance-Checks

Proaktive Compliance-Prüfungen ersetzen manuelle Checklisten:

Workflow-Architektur:

Trigger: Neuer Geschäftsprozess, Vertragsänderung oder regulatorisches Update
Daten sammeln: Relevante Dokumente und Konfigurationen abrufen
AI-Prüfung: LLM analysiert gegen Compliance-Regelwerk
Bewertung: Ampel-System (Grün/Gelb/Rot) für jeden Prüfpunkt
Aktion: Automatische Freigabe, Warnung oder Eskalation

Compliance-Prüfbereiche

Bereich	Prüfpunkte	Frequenz
Datenschutz (DSGVO)	Einwilligungen, Löschfristen, Datenminimierung	Kontinuierlich
EU AI Act	Risikokategorisierung, Transparenzpflichten, Dokumentation	Bei jedem AI-Deployment
Informationssicherheit	Zugriffsrechte, Verschlüsselung, Backup-Status	Wöchentlich
Arbeitsrecht	Arbeitszeiterfassung, Datenschutz am Arbeitsplatz	Monatlich

Audit Trail Logging

Lückenlose Protokollierung aller geschäftsrelevanten Aktionen:

Was wird protokolliert:

Wer hat wann welche Aktion ausgeführt?
Welche Daten wurden verarbeitet?
Welche AI-Modelle waren beteiligt und welche Entscheidungen wurden getroffen?
Wer hat Genehmigungen erteilt?

n8n-Implementierung:

Jeder Workflow-Schritt → Function Node (Logging)
  → PostgreSQL/Elasticsearch (Audit-Datenbank)
  → Unveränderlicher Speicher (Write-Once)

Audit-Log-Schema

Feld	Typ	Beispiel
timestamp	ISO 8601	2026-02-20T14:30:00Z
actor	String	user:max.mueller@firma.de
action	String	ticket.classified
resource	String	ticket:TK-2024-1234
ai_model	String	gpt-4o-2025-11
ai_confidence	Float	0.92
decision	String	category:billing, priority:high
approval_by	String	null (auto) / user:lisa.schmidt

Wichtig: Audit-Logs müssen unveränderlich sein. Verwenden Sie Write-Once-Datenbanken oder Append-Only-Tabellen. Manipulation muss technisch ausgeschlossen sein.

DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis

n8n automatisiert die Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses nach Art. 30 DSGVO:

Automatisierte Erfassung:

Jeder neue Workflow, der personenbezogene Daten verarbeitet, wird automatisch registriert
Datenflüsse werden dokumentiert: Quelle → Verarbeitung → Speicherort → Löschfrist
Änderungen am Workflow aktualisieren automatisch das Verzeichnis

Löschfristen-Management:

Cron-Trigger: Tägliche Prüfung aller Datensätze auf abgelaufene Speicherfristen
Identifikation: Welche Daten müssen gelöscht werden?
Löschung: Automatische Löschung oder Anonymisierung
Bestätigung: Löschprotokoll für den Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden

EU AI Act Dokumentation

Der EU AI Act verlangt umfangreiche Dokumentation für AI-Systeme. n8n automatisiert die Erstellung:

Pflichtdokumentation pro AI-System

Dokument	Inhalt	n8n-Automatisierung
Risikobewertung	Einstufung des AI-Systems (minimal/begrenzt/hoch/inakzeptabel)	AI-gestützte Klassifikation + Human Review
Technische Doku	Modell, Trainingsdaten, Performance-Metriken	Automatischer Export aus ML-Pipeline
Transparenzbericht	Wie Nutzer über AI-Einsatz informiert werden	Template-Generierung mit Workflow-Daten
Monitoring-Plan	Wie das System überwacht wird	Automatische Generierung aus Workflow-Konfiguration

Kontinuierliches Monitoring:

Performance-Metriken werden automatisch erfasst (Accuracy, Drift, Fairness)
Alerts bei Verschlechterung der Modell-Performance
Quartalsweise automatische Reports für die Compliance-Abteilung

Praxis-Tipp: Beginnen Sie mit einem zentralen Compliance-Dashboard, das alle AI-Systeme, deren Risikokategorien und den Dokumentationsstatus anzeigt. n8n kann dieses Dashboard automatisch befüllen und aktualisieren.