Von der Bestandsaufnahme zur AI-Vision
Das Readiness-Assessment zeigt, wo Sie stehen. Jetzt brauchen Sie eine klare Vision: Wo wollen Sie in 2–3 Jahren mit AI sein? Und wie kommen Sie dorthin?
Der Ist→Soll-Prozess
Phase 1: Ist-Aufnahme (2 Wochen)
Prozess-Mapping:
- Alle Kernprozesse identifizieren und dokumentieren
- Für jeden Prozess bewerten: Zeitaufwand, Fehlerquote, Kosten, Frustrationsgrad
- „Pain Points" priorisieren: Wo verlieren Sie am meisten Geld/Zeit?
Technologie-Inventory:
- Welche Systeme sind im Einsatz? (ERP, CRM, DMS, BI-Tools)
- Wo gibt es Medienbrüche? (Manuelle Dateneingabe zwischen Systemen)
- Welche Daten werden bereits gesammelt, aber nicht genutzt?
Phase 2: Soll-Definition (1 Woche)
Formulieren Sie eine AI-Vision in einem Satz:
„In 2 Jahren nutzen wir AI, um [konkretes Ergebnis] in [Bereich] zu erreichen, was uns [messbaren Wert] bringt."
Beispiele:
- „In 2 Jahren bearbeiten wir 80 % der Kundenanfragen automatisch, was die Servicekosten um 40 % senkt."
- „In 18 Monaten prognostizieren wir Maschinenausfälle 7 Tage im Voraus, was ungeplante Stillstände um 50 % reduziert."
Phase 3: Gap-Analyse (1 Woche)
| Dimension | Ist (Score) | Soll (Score) | Gap | Priorität |
|---|
| Daten | 3 | 7 | 4 | 🔴 Hoch |
| Technologie | 5 | 7 | 2 | 🟡 Mittel |
| People | 2 | 6 | 4 | 🔴 Hoch |
| Prozesse | 4 | 6 | 2 | 🟡 Mittel |
| Kultur | 3 | 5 | 2 | 🟡 Mittel |
Phase 4: Priorisierung (1 Woche)
Nutzen Sie die Impact-Effort-Matrix:
| Geringer Aufwand | Hoher Aufwand |
|---|
| Hoher Impact | 🏆 Quick Wins — sofort starten | 💎 Strategische Projekte — planen |
| Geringer Impact | ✅ Fill-ins — wenn Kapazität da | ❌ Vermeiden — Ressourcenverschwendung |
Von der Vision zur Maßnahmenliste
- Quick Wins identifizieren — was bringt in 1–3 Monaten sichtbare Ergebnisse?
- Enabler priorisieren — welche Grundlagen müssen erst geschaffen werden?
- Abhängigkeiten klären — was blockiert was?
- Budget zuweisen — realistisch, mit Puffer für Iteration
Praxis-Tipp: Starten Sie mit maximal 3 Initiativen. Wer 10 Dinge gleichzeitig startet, vollendet keine einzige.