AI kann Daten nicht nur verarbeiten — sie kann sie interpretieren, kontextualisieren und erklären. Das macht sie zum idealen Analyse-Partner, der aus Rohdaten umsetzbare Erkenntnisse generiert.
Rolle: Du bist ein Senior Business Analyst.
Hier sind unsere Umsatzzahlen der letzten 12 Monate:
[DATEN EINFÜGEN — z.B. als Tabelle oder CSV]
Analysiere:
1. Allgemeinen Trend (steigend/fallend/stagnierend) mit
Wachstumsrate
2. Saisonale Muster und deren mögliche Ursachen
3. Auffällige Ausreißer — was könnte sie verursacht haben?
4. Prognose für die nächsten 3 Monate (konservativ/realistisch)
Format: Executive Summary (max. 200 Wörter), dann Detailtabelle.
Zielgruppe: Geschäftsführung.
Vergleiche die folgenden drei Wettbewerber:
- [WETTBEWERBER 1]: [Infos/URL]
- [WETTBEWERBER 2]: [Infos/URL]
- [WETTBEWERBER 3]: [Infos/URL]
Kriterien: Preis, Kernfeatures, Zielgruppe, Marktposition,
Stärken, Schwächen.
Liefere:
1. Vergleichstabelle (6 Kriterien × 3 Wettbewerber)
2. SWOT-Analyse für UNS im Vergleich
3. Top-3-Differenzierungsmöglichkeiten
Kontext über uns: [KURZBESCHREIBUNG IHRES UNTERNEHMENS]
Rolle: Du bist ein Financial Controller.
Analysiere die folgenden Quartalszahlen:
[DATEN EINFÜGEN]
Erstelle:
1. Soll/Ist-Vergleich mit Abweichungsanalyse
2. Top-3-Kostentreiber identifizieren
3. Cashflow-Trends und Liquiditätsprognose
4. Handlungsempfehlungen (priorisiert nach Impact)
Format: Management-Dashboard-Stil mit Zahlen, Pfeilen
(↑↓→) und kurzen Erklärungen. Max. 1 Seite.
💡 Tipp: Geben Sie der AI immer den Vergleichszeitraum mit. „Vergleiche Q1 2026 mit Q1 2025 und Q4 2025" liefert deutlich bessere Ergebnisse als „analysiere unsere Zahlen".
| Report-Typ | Prompt-Strategie | Zielgruppe |
|---|---|---|
| Executive Summary | „Fasse zusammen in 5 Bullet Points, max. 100 Wörter" | Geschäftsführung |
| Detailreport | „Analysiere ausführlich mit Datengrundlage und Methodik" | Fachabteilung |
| Statusbericht | „Erstelle im Ampel-Format: Grün/Gelb/Rot mit Erklärung" | Projektmanagement |
| Kundenanalyse | „Segmentiere nach Verhalten, Wert und Abwanderungsrisiko" | Vertrieb/Marketing |
| Board-Report | „Strategische Highlights mit Trends und Risiken, max. 1 Seite" | Aufsichtsrat |
🔑 Merke: Passen Sie immer die Zielgruppe im Prompt an. Ein Report für die Geschäftsführung sieht völlig anders aus als einer für das operative Team.
⚠️ Achtung: Prüfen Sie vor dem Upload, ob sensible Daten anonymisiert oder aggregiert werden müssen. Nutzen Sie Enterprise-Versionen mit Datenschutz-Garantien (z.B. ChatGPT Enterprise, Claude for Business). Geben Sie niemals personenbezogene Daten in öffentliche AI-Tools ein.
Moderne AI-Tools wie Claude Opus 4.6 und GPT-5 können sogar interaktive Dashboards generieren:
Erstelle ein HTML-Dashboard mit folgenden KPIs:
[KPI-LISTE]
Nutze Chart.js für Visualisierungen:
- Umsatzentwicklung als Liniendiagramm
- Kostenverteilung als Tortendiagramm
- Top-5-Produkte als Balkendiagramm
Daten: [DATEN EINFÜGEN]
Design: Minimalistisch, dark mode, responsive.
🏢 Praxis-Beispiel: Ein Vertriebsleiter lässt sich jeden Montag per Claude eine Pipeline-Analyse erstellen. Input: CRM-Export als CSV. Output: Priorisierte Deal-Liste mit Win-Wahrscheinlichkeiten und empfohlenen Nächsten Schritten. Zeitersparnis: 2 Stunden pro Woche.
🎯 Übung: Exportieren Sie einen Datensatz aus Ihrem Arbeitsalltag (z.B. Umsätze, Kundendaten, Projektzeiten) und erstellen Sie mit AI einen Management-Report. Vergleichen Sie den Zeitaufwand.
Nächste Lektion: Prompt-Chaining und Structured Output — mehrere Prompts zu automatisierten Workflows verbinden.